Можно ли отнести к представительским расходам приобретение продуктов питания для официального приема партнеров и клиентов?
Уважаемые коллеги, доброго времени суток! Выручайте, возникла проблемная ситуация, с которой я ломаю голову уже не один день.
Сотрудник был в командировке. Ему были выделены средства на представительские расходы. Он принес один чек из ресторана (здесь все в порядке) и два из продуктового магазина. Первый чек - там пиво и закуски, в данном случае он пригласил к себе в гостиницу нашего потенциального партнера. Второй чек - приобрел разные нарезки (колбасные, сырные, орехи), которыми угощал потенциальных клиентов/партнеров на выставке (или после окончания выставки). Как провести эти расходы?
1) В первом случае, если бы он пошел в кафе/ресторан, взял там пиво и закуски, провели бы как представительские расходы без проблем. А здесь он провел встречу в гостинице.
2) Второй случай. Можно ли эти расходы оформить как "кофе-брейк во время выставки"? К нам на предприятие часто приезжают партнеры, для которых мы покупаем такие же нарезки (правда, там еще бывает кофе и чай), и это все мы оформляем в качестве представительских расходов, как проведение "кофе-брейка".
В общем, можно ли это все оформить как представительские расходы? Встречи все были реальны, знаем с кем, по какому вопросу, но как это грамотно оформить?
Надеюсь, понятно изложила. Заранее спасибо!
Сотрудник был в командировке. Ему были выделены средства на представительские расходы. Он принес один чек из ресторана (здесь все в порядке) и два из продуктового магазина. Первый чек - там пиво и закуски, в данном случае он пригласил к себе в гостиницу нашего потенциального партнера. Второй чек - приобрел разные нарезки (колбасные, сырные, орехи), которыми угощал потенциальных клиентов/партнеров на выставке (или после окончания выставки). Как провести эти расходы?
1) В первом случае, если бы он пошел в кафе/ресторан, взял там пиво и закуски, провели бы как представительские расходы без проблем. А здесь он провел встречу в гостинице.
2) Второй случай. Можно ли эти расходы оформить как "кофе-брейк во время выставки"? К нам на предприятие часто приезжают партнеры, для которых мы покупаем такие же нарезки (правда, там еще бывает кофе и чай), и это все мы оформляем в качестве представительских расходов, как проведение "кофе-брейка".
В общем, можно ли это все оформить как представительские расходы? Встречи все были реальны, знаем с кем, по какому вопросу, но как это грамотно оформить?
Надеюсь, понятно изложила. Заранее спасибо!
Comments
-
Добрый день!
Укажите, пожалуйста, применяемую систему налогообложения и организационно-правовую форму. После Ваших пояснений модератор при необходимости отредактирует заголовок и перенесёт тему в другой раздел. -
Лариса Соболева, ОСНО, ационерное общество
-
Annannana, добрый день.
В письме Минфина от 13.11.2007 № 03-03-06/1/807 указано:Цитата:Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.На основании пп. 22 п. 1 ст. 264 Кодекса к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся представительские расходы, связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества, в порядке, предусмотренном п. 2 ст. 264 Кодекса.Согласно п. 2 ст. 264 Кодекса к представительским расходам относятся затраты налогоплательщика на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) или иного руководящего органа налогоплательщика, независимо от места проведения указанных мероприятий. К представительским расходам относятся расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц организации-налогоплательщика, участвующих в переговорах, транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно, буфетное обслуживание во время переговоров, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха.Представительские расходы в течение отчетного (налогового) периода включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем 4% от расходов налогоплательщика на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период.Документами, служащими для подтверждения представительских расходов,могут являться, в частности:- приказ (распоряжение) руководителя организации об осуществлении расходов на указанные цели;- смета представительских расходов;- первичные документы, в том числе в случае использования приобретенных на стороне каких-либо товаров для представительских целей, оплаты услуг сторонних организаций;- отчет о представительских расходах по проведенным представительским мероприятиям, в котором отражаются:- цель представительских мероприятий, результаты их проведения;- иные необходимые данные о проведенном мероприятии, а также сумма расходов на представительские цели.При этом все расходы, перечисленные в отчете, должны быть подтверждены соответствующими первичными документами.При отсутствии документального подтверждения указанные расходы не учитываются для целей налогообложения прибыли, так как не соответствуют принципам признания расходов в целях налогообложения прибыли согласно п. 1 ст. 252 Кодекса.
